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Pasos para realizar un inventario exitoso

Realizar un inventario de forma eficiente es el sueño de todo gerente. Que deje de ser un dolor de cabeza y pase a ser una actividad con resultados estratégicos es el objetivo, es por eso que vamos a recorrer los pasos para realizar un inventario…

La administración de inventario busca la eficiencia en el manejo adecuado del registro, rotación y evaluación del inventario, para que posibilite encontrar los resultados (utilidades o pérdidas), pudiendo establecer la situación financiera de la empresa.

Cinco pasos para realizar un inventario

Tu empresa deberá elegir de acuerdo a su contexto, las técnicas y estrategias que más le favorezcan en la realización del inventario. ¡Manos a la obra!

1. Identificación de las existencias a inventariar:

El punto de partida es preguntarse: ¿qué bienes son los que corresponden inventariar y cuáles no?
Es por ello que será necesario realizar el conteo de existencias físicas de los artículos y esto podrás hacerlo de dos formas, una manual y otra con una lectora portátil. Esta última metodología tiene como ventaja la identificación del producto usando el código de barras

2. Identificación de los lugares a inventariar:

Deberás tener definido todos los lugares en los que están los artículos a inventariar, para no omitirlos. Cuando se trata de lugares variados por los que deberemos pasar al hacer inventario, será muy conveniente con anticipación, recorrer esos lugares y ordenarlos, en otras palabras, hacer un mapa o ruta.

3. Determinación de un equipo de trabajo:

Tener un personal con conocimiento del almacén, hará más eficiente esta tarea, personas con conocimiento integral de este lugar. Si es necesario, reúne previamente al personal y capacita en los aspectos problemáticos.

4. Seleccionar las herramientas de control del stock:

Llegados a este punto, debes seleccionar las herramientas las cuales van a depender mucho del tipo de actividad que se realice y de la cantidad de productos que se almacenen. Las herramientas online o automatizadas permiten agilizar todos los procesos, desde la clasificación hasta el control final.

5. Recorrido, recuento y registro:

Es el momento de fijar la fecha, poner todos los “elementos sobre la mesa”. Cada empresa definirá cuál es la mejor manera de hacerlo. Es importante minimizar el riesgo de inventariar algún objeto, más de una vez, tal vez colocar una etiqueta o una cinta de color, sea de ayuda.

Pasos para realizar un inventario, ¿qué más debo saber?

La automatización para la gestión de todos los procesos en almacén, incluido el inventario es de gran ayuda, porque lleva a un alto grado de efectividad.

La administración logística automatizada del almacén trae consigo la minimización de problemas, de cuellos de botella y la optimización de tiempo para todas las actividades que antes se realizaban de forma manual y dispendiosa.

Hoy en día está SIGAMOS, un sistema de gestión de ventas y distribución que te permitirá administrar la gestión de pedidos, gestión de mercancía en bodega, gestión logística, entre muchas otras funciones.

Así, a la hora de realizar un inventario, todo será más fácil pues se ha podido ordenar y gestionar eficientemente, los procesos, siendo un gran respaldo.

Haz de la automatización uno de los previos pasos para realizar un inventario de calidad y exitoso. Conoce a SIGAMOS y descubre un camino soleado y despejado para tu empresa.

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