Gestionar inventarios es una tarea determinante en el manejo estratégico de toda empresa. En el presente artículo veremos cuáles son los tipos de inventarios y la justificación para llevar a cabo cada uno de ellos.

La gestión de inventarios exitosa busca reducir al mínimo posible los niveles de existencias y asegurar la disponibilidad de existencias en el momento indicado.

Además, llevar a cabo un inventario óptimo te proporcionará:

• Un rol proactivo ante los cambios previstos en la oferta – demanda, es decir un rol con capacidad de predicción.

• Un aseguramiento contra las incertidumbres del mercado.

• Un flujo continuo de los procesos del almacén, otorgando flexibilidad.

• Una mejoría de los procesos de compraventa de suministros y materiales. Aquí puedes aprovechar los descuentos por cantidad.

• Un conocimiento de qué materiales se compran, con qué frecuencia se efectúan las reposiciones, la cantidad de insumos en reserva, entre otros datos valiosos.

¿Cuáles son los tipos de inventarios más conocidos?

Los inventarios suelen clasificarse según su grado de terminación…

• Materias primas: Es un inventario que registra los elementos base necesarios para la elaboración de los productos realizados por la empresa.

• Productos en proceso: Se trata del inventario efectuado a los elementos que se están empleando para la confección de los productos que todavía se encuentran en fase de elaboración, sin que se hayan convertido en producto definitivo. También denominado inventario de materias primas de segundo orden.

• Productos terminados: Es el inventario de aquellas existencias que ya están totalmente procesadas y que esperan el momento de la venta; para que salgan del almacen a los diferentes puntos de ventas, proveedores o terceros que realicen la acción de comercialización.

Adicional a los anteriores, debes considerar:

• Inventario de suministros de fábrica: Nos referimos a los materiales con los que se elaboran los productos, que no pueden ser cuantificados de una manera precisa.

• Inventario de seguridad o de reserva: Hablamos de un inventario de reserva es decir, el que se realiza con el objetivo de compensar los riesgos de amenazas externas (paros no planeados de la producción, por ejemplo) o incluso de aspectos positivos como incrementos inesperados en la demanda de los clientes.

¿Cuáles son los tipos de inventarios que requiere mi empresa?

La respuesta ante un buen inventario depende de una serie de determinantes que debes analizar, según el objetivo, tipo de productos y procesos operativos propios. No hay fórmulas mágicas ni tampoco hay una regla establecida que diga cada cuánto tiempo es mejor (aunque suelen hacerse una vez al año).

Lo que sí es importante saber es que la automatización de los procesos en tu almacén es un aspecto esencial para que la gestión de inventarios sea eficiente. Existen sistemas para distribución y ventas, que mejoran integralmente los procesos de inventario y los procedimientos operativos, la mejor opción es SIGAMOS.

Un sistema que se adaptará a las necesidades de tu empresa, el cuál sin lugar a dudas te hará destacar y llevará tu gestión y procesos de manera automática, optimizando tiempo y recursos.

Así que antes de preguntarte cuáles son los tipos de inventarios, pregúntate ¿cómo puedo hacer de la gestión de inventarios una acción estratégica que mejore mi imagen de marca? La respuesta está en tus manos y se llama SIGAMOS.